VACATURE PROJECT ASSISTANT

Welkom aan boord!

UNICORN?  Dat is een dynamische bende met ‘nen hoek af’.

Al 25 jaar ontwikkelen en organiseren wij opleidings- en coachingstrajecten voor onze (inter)nationale klanten.  Projecten rond Leiderschap, Executive Team Coaching, Cultuurintegratie, Tooling en HR Consultancy zijn onze dagelijkse kost.

We hebben een ambitieuze groeistrategie en zoeken straffe types die mee aan boord willen springen!

Ter versterking van ons team, zoeken wij een Project Assistant.

Als Project Assistant speel je een cruciale rol in de organisatie en ondersteuning van onze opleidings- en coachingstrajecten.  Voor de projecten onder jouw beheer…

  • … stel je, in samenwerking met de Business Partner, een helder project plan op en behoud je een strak overzicht op elke stap in dit proces.
  • … verzorg je de communicatie, zowel extern naar de klant en deelnemers, als intern met betrokken trainers en coaches.
  • … vertaal je de inhoudelijke lijn op een creatieve en frisse manier naar het presentatie- en cursusmateriaal.
  • … ben je verantwoordelijk voor het agenda beheer (bijv. meetings,…) en logistieke ondersteuning (bijv. parking, hotel, …).
  • … beheer je de budgetten en bereid je de facturatie voor.

Daarnaast zet je jouw schouders onder de verdere groei van onze organisatie en lever je een projectmatige bijdrage aan R&D dossiers, sales-en marketing strategie en de optimalisatie van projecten en processen.  Samen zoeken wij hoe jij jouw interesses, competenties en passie verder kan ontplooien in lijn met de Unicorn-ambitie.

Sollicitatieprocedure

Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief via e-mail (c.straetemans@unicorngroup.be) ten laatste op maandag 4 november 2019.  Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek.

Wie ben jij:
  • Je voelt een sterke match met ons DNA (energie!) en werkt graag vanuit ownership.
  • Je bent een krak in plannen & organiseren.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je voelt je in jouw kracht in een ondersteunende rol.
  • Je communiceert vlot en voelt je thuis in een open feedbackcultuur.
  • Je kan goed om met druk en hebt een hands-on attitude.
  • Je bent energiek en flexibel en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Je hebt een perfecte kennis van het Engels op zakelijk niveau (schriftelijk en mondeling). Frans is een pluspunt.
  • Je hebt een bacherlordiploma op zak (of gelijkgesteld door ervaring).
  • Een eerste werkervaring is een pluspunt.
Wat bieden wij:
  • Een dream team van collega’s 😉
  • Een kantoorboot aan de Vaart in Leuven als inspirerende werkplek!
  • Maximale flexibiliteit binnen een duidelijk kader van wederzijdse verwachtingen en resultaatverbintenissen.
  • Flexibiliteit betreffende werklocatie: hoofdkantoor in Leuven / flex office in Lummen / thuiswerk / op locatie bij de klant.
  • De kans je te ontwikkelen en door te groeien.
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.